バーチャルオフィスとは

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オフィスを所有・賃借することなく、住所・電話・郵便など事業に必要な機能が利用できるサービス。また、そのサービスを利用することで実現される仮想的な事務環境のこと。住所や電話番号のレンタル、郵便物の受け取りや電話応対の代行などのサービスが提供され、経費を軽減できるといった利点がある。

バーチャルオフィスは一般的にレンタルオフィスのサービスメニューとしてカテゴライズされますが、言葉としては、前後の文脈によって以下のような意味を持つこともあります。

情報通信技術を利用してネットワーク上に構築される仮想的な事務(オフィス)環境のこと。自宅や外出先などから情報通信ネットワークを介して接続し、事務(業務)を行うことができる。

いずれにせよ、オフィスが果たす機能を(実際のオフィスを必要とすることなく)代替する(実現する)サービスのこと、を指すと言えるでしょうか。

バーチャルオフィスの一般的なサービスをまとめつつ、その活用法や注意点も紹介していきたいと思います。
まずは、オフィスが果たす機能について、整理します。

・執務スペース機能(机や椅子など、執務や作業にあたることのできる空間)
・内部コミュニケーション機能(打ち合わせ・会議ができる空間)
・社会的連絡先機能(住所や電話、社会的な看板としての役割)
・顧客応対機能(来訪者への受付・商談・応対ができる空間)
・倉庫・物流機能(金・物置・郵便ポストとしての役割)

小田原で新規開業するコワーキングスペースでも、こうしたレンタルオフィス・バーチャルオフィス・タッチダウンオフィス・サテライトオフィス・シェアオフィス・インキュベーションオフィスといった、様々な需要にお応えできるよう整えていきます!

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